Portal Documental
Toda la documentación laboral, organizada en un único Portal
La gestión laboral y su documentación, conectadas.
Gestiones Laborales prepara y publica la documentación de tu empresa para que puedas consultarla y descargarla cuando la necesites, ordenada por empresa, periodo y categoría.
También por teléfono: +34 613 00 76 97
Portal Documental
La gestión laboral y su documentación, conectadas.
Empresa
Periodo
Categoría
Selector multiempresa
Nóminas
Seguros sociales
RLC
RLT
Costes laborales
Registros de jornada
Honorarios
Otros documentos laborales
Portal Documental
La gestión laboral no termina al calcular una nómina
Nóminas, seguros sociales, costes, registros de jornada y otros documentos suelen acabar repartidos entre correos, carpetas y conversaciones. El Portal Documental centraliza toda esa información y la mantiene vinculada al servicio laboral que presta Gestiones Laborales.
Ordenado por empresa y periodo.
Disponible desde su publicación.
Usos del Portal
Dos formas de utilizarlo
Una misma capa documental para empresas clientes y para asesorías fiscales o contables autorizadas, sin crear una página ni una propuesta comercial separada.
Para empresas
La empresa consulta su documentación laboral, revisa meses y años anteriores, descarga archivos y mantiene un histórico ordenado para responsables autorizados.
- Documentación laboral de la empresa.
- Años, meses y categorías.
- Visualización y descarga.
- Histórico documental accesible.
- Menos dependencia del correo.
- Documentos siempre localizados.
Para asesorías fiscales y contables
La asesoría autorizada trabaja con una visión multiempresa y consulta la documentación laboral preparada por Gestiones Laborales para cada cliente vinculado.
- Acceso multiempresa.
- Cambio entre empresas.
- Consulta de nóminas y cotización.
- Documentación laboral centralizada.
- Menos intercambios de archivos.
- Servicio laboral externalizado conectado con el Portal.
Portal Documental
Documentación disponible
El Portal Documental muestra únicamente documentación laboral real que Gestiones Laborales gestiona y publica para cada empresa.
Nóminas
Seguros sociales
RLC
RLT
Costes laborales
Registros de jornada
Honorarios
Otros documentos laborales
Las categorías visibles dependen de la documentación que Gestiones Laborales gestione y publique para cada empresa.
La documentación aparece cuando el trabajo está hecho
En cuanto Gestiones Laborales publica un documento, queda disponible para los usuarios autorizados. Sin esperar a que alguien lo reenvíe y sin buscar entre cadenas de correos.
- 01
Gestiones Laborales prepara.
- 02
Gestiones Laborales publica.
- 03
Empresa o asesoría consulta.
- 04
Documento disponible para visualizar o descargar.
Todas las empresas de la asesoría, desde un solo acceso
Las asesorías autorizadas pueden cambiar entre las empresas vinculadas y consultar su documentación laboral sin utilizar cuentas independientes ni mezclar archivos entre clientes.
Selector de empresa.
Aislamiento entre clientes.
Visión actualizada.
Acceso centralizado.
Documentación por empresa.
Cero datos cruzados.
Cada usuario accede únicamente a lo que le corresponde
El Portal Documental se plantea con acceso autenticado, separación por empresa y permisos por usuario. La documentación queda asociada a su contexto y se consulta o descarga de forma controlada.
- Acceso autenticado.
- Separación por empresa.
- Permisos por usuario.
- Documentos asociados a su contexto.
- Visualización y descarga controladas.
- Sin adjuntos sensibles enviados de forma indiscriminada.
Soluciones digitales
Tres portales conectados con el servicio de Gestiones Laborales
Documentación, gestión de trabajadores y facturación desde los portales propios de Gestiones Laborales.
Portal Documental
Documentación laboral de empresa, histórico, categorías y acceso multiempresa.
Portal del Trabajador
Documentos personales, vacaciones, ausencias, turnos y fichajes.
Ver Portal del Trabajador03Portal de Facturación
Facturas, ingresos, gastos y control de actividad.
Ver Portal de FacturaciónTrato profesional
La tecnología ordena la información. Gestiones Laborales realiza el trabajo.
El Portal Documental no sustituye el asesoramiento ni la gestión laboral. Los complementa para que empresas y asesorías tengan la información disponible y puedan trabajar con mayor rapidez y seguridad, con el trato profesional de Yaiza cuando hace falta criterio laboral.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Portal Documental?+
Es el lugar donde empresas y asesorías autorizadas consultan la documentación laboral que Gestiones Laborales prepara y publica para cada empresa.
¿Qué documentación encontraré?+
Nóminas, seguros sociales, RLC, RLT, costes laborales, registros de jornada, honorarios y otros documentos laborales cuando correspondan al servicio gestionado.
¿Cuándo estarán disponibles los documentos?+
Cuando Gestiones Laborales publica un documento, queda disponible para los usuarios autorizados desde el momento de su publicación.
¿Puedo consultar meses o años anteriores?+
Sí. El objetivo es mantener un histórico documental organizado por empresa, periodo y categoría.
¿Puedo descargar los archivos?+
Sí. Los documentos publicados pueden visualizarse o descargarse según los permisos habilitados para cada usuario.
¿Una asesoría puede consultar varias empresas?+
Sí. Las asesorías autorizadas pueden trabajar con acceso multiempresa para consultar la documentación laboral de los clientes vinculados.
¿Los trabajadores pueden acceder a la documentación de empresa?+
No. La documentación de empresa se consulta desde el Portal Documental. La operativa individual de trabajadores corresponde al Portal del Trabajador cuando el servicio lo contempla.
¿Necesito instalar algún programa?+
No se presenta como una instalación local. El acceso se plantea desde el entorno habilitado por Gestiones Laborales para cada cliente o asesoría.
¿Puedo acceder desde móvil?+
La página está preparada para explicar el acceso desde distintos dispositivos, sin presentar una instalación ni una tienda de descarga.
¿Cómo solicito acceso?+
Puedes contactar con Gestiones Laborales o reservar una cita para revisar qué empresa o asesoría necesita acceso y qué documentación se va a publicar.
¿El Portal Documental sustituye el servicio laboral?+
No. El Portal Documental ordena la documentación, pero el asesoramiento y la gestión laboral siguen realizándose por Gestiones Laborales.
¿Puedo contratar únicamente el Portal?+
El Portal Documental forma parte de la forma de trabajar de Gestiones Laborales y está vinculado a los servicios y accesos habilitados para cada cliente o asesoría.
¿Otra duda? Enviar consulta.
Toda la documentación laboral, siempre localizada
Centraliza la información de tu empresa o de las empresas de tu asesoría y consulta cada documento cuando lo necesites.
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